Faila saglabāšana

Tēmas izklāsts balstīts uz dokumenta saglabāšanu programmā „Microsoft Word 2003” WindowsXP vidē. Ja izmanto „Microsoft Word 2007” vai citu lietojumprogrammu Windows7 vidē, tad atsevišķi punkti var nesakrist, bet kopējie darbības principi ir identiski. Atšķirīgajos punktos šajā nodaļā ir piebildes.
Šajā tēmā izmantoti iepriekš apgūtās darbības, tomēr tai veltīta atsevišķa tēma tās svarīguma dēļ. Faila saglabāšanas dialoglogu dažādās lietojumprogrammās, lai veiktu dažādas uzdevumus ar failiem – lejupielādētu failu no interneta, saņemtu failu programmā Skype, lai saglabātu programmas iestatījumus.

Komanda Ctrl+S vai komanda Saglabā no izvēlnes File, ja dokumentu saglabā pirmo reizi. Izpildot dokumenta saglabāšanas komandas, atveras dialoglogs Saglabāt kā, kurā tiek veikti saglabāšanas uzstādījumi. JAWS nolasa dialoga loga nosaukumu, un lodziņa Faila nosaukumsnosaukumu, veidu un saturu, kurā tajā brīdī ir aktīvais kursors (Dokumenta nosaukumam tiek piedāvāts dokumenta pirmās rindiņas teksts).
Ja notiek jau saglabāta dokumenta atkārtota saglabāšana, tad iepriekšminētās komandas saglabās tās izmaiņas, kas veiktas dokumentā no iepriekšējās saglabāšanas reizes (dialoga logs netiks atvērts).
Ja nepieciešams jau saglabātu dokumentu, kuram ir dots nosaukums, saglabāt citā vietā vai ar citu nosaukumu, tad izpilda komandu F12 vai Saglabāt kā no izvēlnes Fails. Šajā gadījumā arī atveras dialoga logs Saglabāt kā, bet lodziņā Faila nosaukums ir līdzšinējais dokumenta nosaukums, ko JAWS nolasa.


Dialogloga Save As sastāvdaļas:

# Teksta ievades un kombinētais lodziņš Faila nosaukums, kurā var ierakstīt faila nosaukumu. Īsinājumtaustiņš: Alt+N.
# Teksta ievades un kombinētā lodziņš Faili, kuru tips ir, kurā var norādīt, kāda veida faili tiks parādīti saraksta lodziņā. Norādīts ir programmas formāts un faila paplašinājums. Worda dokuments(doc), teksta dokuments(txt), interneta lapas dokuments (htm) utt. Īsinājumtaustiņš: Alt+T.
# PogaSaglabāt.Nospiežot šo pogu, norādītais dokuments tiks atvērts. Šī poga ir visu laiku aktīva un tā tiks nospiesta, nospiežot Enter neatkarīgi no aktīvā kursora atrašanās vietas, izņēmuma gadījums, ja aktīvais kursors ir citām pogām.
# Poga Atcelt.
# Kombinētais lodziņš Kur saglabāt, tajā norādīts, kāda foldera saturs ir saraksta lodziņā. Visbiežāk tas ir folderis Mani Dokumenti, bet var būt arī cits – atbilstoši Microsoft Word uzstādījumiem. Ja šajā darba sesijā ar Microsoft Word iepriekš kāds dokuments ir saglabāts vai atvērts citā folderī, tad, atverot Atvērt dialoglogu, tiks piedāvāts šis folderis. Īsinājumtaustiņš: Alt+B.
(Ja izmantojam Windows7, tad rediģējamais kombinētais lodziņš ir it kā aizsegts ar pogu - JAWS: „Darbvirsmas split button”. Pēc tam, lai iegūtu kombinēto lodziņu, jānospiež F4. JAWS: „Adrese, edit combo, mapes adrese”. Lai aizietu uzreiz uz adreses lodziņu, var izmantot ALT+D.)
# Saraksta lodziņš Folder View List view, kurā ir tā foldera saturs, kurš ir atvērts un kura nosaukumu var izlasīt lodziņā Skatīt. Aktīvo kursoru pa to var pārvietot pēc tādiem pašiem principiem kā programmā Mans Dators: Ar bulttaustiņiem atrast vajadzīgo foldera vai faila nosaukumu, ar Enter atvērt folderus, ar Backspace pakāpties folderu hierarhijā vienu līmeni augstāk. Īsinājumtaustiņš: Alt+0.
Ja šajā sarakstā aktīvais kursors tiek novietots uz kāda faila, un JAWS nolasa šo nosaukumu, tad lodziņā Faila nosaukums parādās šis nosaukums, un saglabāšanas gadījumā iepriekšējais fails tiks aizstāts ar tagad saglabāto.
# Pogas, kas atver sarakstu Atpakaļ un pogas Mani nesenie dokumenti (nesen izmantotie dokumenti) un citi iespējamie dialogloga elementi, atkarībā no operētājsistēmas un programmas, šeit netiks izskatīti un dzirdot to nosaukumus, lai nesarežģītu darbu, var uzreiz pāriet pie nākamās dialoga loga sastāvdaļas.


Dokumentu saglabāšanas secība:

1.Ctrl+S. Atveras dialoga logs Saglabāt kā un teksta ievades lodziņā Faila nosaukums tiek piedāvāts faila nosaukums, ko veido pirmie tekstā esošie vārdi. Šis piedāvātais faila nosaukums ir iezīmēts un ir iespējams uzreiz rakstīt citu nosaukumu, vecajam automātiski izdzēšoties. JAWS: „Saglabāt kā dialog, File name combo edit, teksts lodziņā”
2.Vairākkārtīgi spiežot Tab, aiziet līdz lodziņam Kur saglabāt un izlasa kādā folderī tiek piedāvāts saglabāt dokumentu. JAWS: „Kur saglabāt, combo box, foldera nosaukums”
(Ja izmantojam Windows7, tad JAWS: „Darbvirsmas split button”. Pēc tam, lai iegūtu kombinēto lodziņu, jānospiež F4. JAWS: „Adrese, edit combo, mapesadrese”.)
3.Ja tas ir vajadzīgais folderis, tad ar Tab atgriežamies lodziņāFaila nosaukums. JAWS: „Faila nosaukums, edit combo, teksts lodziņā”Ja nav vajadzīgais, tad, nospiežot Alt+bultiņa uz leju, atver kombinētā lodziņa sarakstu un ar bultiņām izvēlas kādu folderi vai disku, kurā jāsaglabā dokuments vai no kura var ātrāk piekļūt vajadzīgajam folderim.
4. Vairākkārtīgi spiežot Tab, nokļūst sarakstā. (Ar Alt+bultiņa uz augšu neaizverot kombinētā lodziņa Skatīt sarakstu.) JAWS: „List view, pirmais saraksta elements, not selected”. (Ja strādājam Windows7 vidē, tad šo sarakstu JAWS paziņo kā „List box”.) Tajā, izmantojot tos pašus principus ko strādājot Mans Dators - atrod un atver to folderi, kurā jāglabājas dokumentam. (Enter un Backspace lai pārvietotos pa folderu hierarhiju, bulttaustiņi un zināmo nosaukuma pirmie burti, lai atrastu vajadzīgo saraksta folderi vai failu.) Kad vajadzīgais folderis ir atrasts un atvērts, vienu reizi nospiež Tab un nokļūt lodziņā Faila nosaukums. JAWS: „Faila nosaukums, edit combo, teksts lodziņā”.
5.Lodziņā Faila nosaukums ieraksta vajadzīgo faila nosaukumu un apstiprina to ar Enter. Dialoga logs aizveras un kursors atkal ir tekstā. JAWS pasaka programmu kurā dokuments ir saglabāts un faila nosaukumu.