Faila atvēršana

Tēmas izklāsts balstīts uz dokumenta atvēršanu programmā „Microsoft Word 2003” WindowsXP vidē. Ja izmanto „Microsoft Word 2007” vai citu lietojumprogrammu Windows7 vidē, tad atsevišķi punkti var nesakrist, bet kopējie darbības principi ir identiski. Atšķirīgajos punktos šajā nodaļā ir piebildes.
Faila atvēršanu var veikt, izmantojot programmu „Mans Dators”, kā tas apskatīts 11. nodaļā. Tādā gadījumā, atrodot vajadzīgā faila nosaukumu un nospiežot Enter, automātiski tiek atvērta programma, kura var šo failu parādīt (ko nosaka faila paplašinājums). Bet reizēm ir situācijas, kad ir nepieciešams, vai vienkārši ir ātrāk – atvērt failu lietojumprogrammā, kurā pašlaik strādājam. Šādā gadījumā tiek izmantots dialoglogs „Atvērt” (Open).
Šajā tēmā izmantotas iepriekš apgūtās darbības, tomēr tai veltīta atsevišķa tēma tās svarīguma dēļ. Faila atvēršanas dialoglogu izmanto lielākajā daļā lietojumprogrammu, un ne tikai lai atvērtu failus, bet arī citos gadījumos – piemēram, pievienotu failu vēstulei, nosūtītu failu pa internetu programmā Skype, pievienotu attēlu teksta dokumentam, ielādētu programmas iestatījumus.

Komanda Ctrl+O vai komanda Atvērt no izvēlnes Fails.
Izpildot dokumenta atvēršanas komandu, atveras dialoglogs Atvērt, kura saraksta lodziņā norāda vajadzīgo failu un atver. Atverot dialoglogu Atvērt, JAWS nolasa dialoga loga nosaukumu, un lodziņaFaila nosaukums nosaukumu un veidu. JAWS: „Atvērt dialog, File faila nosaukums, edit combo”.
Ja vajadzīgais dokuments ir folderī, kurš tika atvērts, un zināms precīzs tā nosaukums, tad šajā lodziņā var ierakstīt dokumenta nosaukumu, un, nospiežot Enter, tas tiks atvērts. Tomēr biežāk, lai atvērtu dokumentu, dialoga logā Atvērt jāizpilda vairākas darbības.


Dialogloga „Atvērt” sastāvdaļas:

# Teksta ievades un kombinētais lodziņš Faila nosaukums, kurā var ierakstīt faila nosaukumu. Īsinājumtaustiņš: Alt+N.
# Teksta ievades un kombinētā lodziņš Faili, kuru tips ir, kurā var norādīt, kāda veida faili tiks parādīti saraksta lodziņā. Norādīts ir programmas formāts un faila paplašinājums. Worda dokuments(doc), teksta dokuments(txt), interneta lapas dokuments (htm) utt. Īsinājumtaustiņš: Alt+T.
# PogaAtvērt.Nospiežot šo pogu, norādītais dokuments tiks atvērts. Šī poga ir visu laiku aktīva un tā tiks nospiesta, nospiežot Enter neatkarīgi no aktīvā kursora atrašanās vietas, izņemto gadījumus, ja aktīvais kursors ir citām pogām.
# Poga Atcelt.
# Kombinētais lodziņš Skatīt, tajā norādīts, kāda foldera saturs ir saraksta lodziņā. Visbiežāk tas ir folderis Mani Dokumenti, bet var būt arī cits – atbilstoši Microsoft Word uzstādījumiem. Ja šajā darba sesijā ar Microsoft Word iepriekš kāds dokuments ir saglabāts vai atvērts citā folderī, tad, atverot Atvērt dialoglogu, tiks piedāvāts šis folderis. Īsinājumtaustiņš: Alt+K.
(Ja izmantojam Windows7, tad rediģējamais kombinētais lodziņš ir it kā aizsegts ar pogu - JAWS: „Darbvirsmas split button”. Pēc tam, lai iegūtu kombinēto lodziņu, jānospiež F4. JAWS: „Adrese, edit combo, mapes adrese”. Lai aizietu uzreiz uz adreses lodziņu, var izmantot ALT+D.)
# Saraksta lodziņš Folder View List view, kurā ir tā foldera saturs, kurš ir atvērts un kura nosaukumu var izlasīt lodziņā Skatīt. Aktīvo kursoru pa to var pārvietot pēc tādiem pašiem principiem kā programmā Mans Dators: Ar bulttaustiņiem atrast vajadzīgo foldera vai faila nosaukumu, ar Enter atvērt folderus, ar Backspace pakāpties folderu hierarhijā vienu līmeni augstāk. Īsinājumtaustiņš: Alt+0.
Ja šajā sarakstā aktīvais kursors tiek novietots uz kāda faila, un JAWS nolasa šo nosaukumu, tad, nospiežot Enter, fails tiks atvērts.
# Pogas, kas atver sarakstu Atpakaļ un pogas Mani nesenie dokumeni (nesen izmantotie dokumenti) un citi iespējamie dialogloga elementi, atkarībā no operētājsistēmas un progroammas, šeit netiks izskatīti un dzirdot to nosaukumus, lai nesarežģītu darbu, var uzreiz pāriet pie nākamās dialoga loga sastāvdaļas.


Dokumentu atvēršanas secība:

1.Ctrl+O. Atveras dialoga logs Atvērt. Kursors ir teksta ievades lodziņā Faila nosaukums. JAWS: „Atvērt dialog, File name combo edit
2.Vairākkārtīgi spiežot Tab, aiziet līdz lodziņam “Skatīt” un izlasa kāda foldera saturs ir saraksta lodziņā. JAWS: „Skatīt, edit combo box,foldera nosaukums”. (Ja izmantojam Windows7, tad JAWS: „Darbvirsmas split button”. Pēc tam, lai iegūtu kombinēto lodziņu, jānospiež F4. JAWS: „Adrese, edit combo, mapes adrese”.)
3.Ja tas ir vajadzīgais folderis, tad vairākkārtīgi spiež Tab, lai pārrietu uz sarakstu.
Ja nav vajadzīgais, tad, nospiežot Alt+bultiņa uz leju, atver kombinētā lodziņa sarakstu un ar bultiņām izvēlas kādu folderi vai disku, kurā jāsaglabā dokuments vai no kura var ātrāk piekļūt vajadzīgajam folderim.
4.Vairākkārtīgi spiežot Tab, nokļūst sarakstā. (Ar Alt+bultiņa uz augšu neaizverot kombinētā lodziņa Skatīt sarakstu.) JAWS: „List view,pirmais saraksta elements, not selected”. (Ja strādājam Windows7 vidē, tad šo sarakstu JAWS paziņo kā „List box”.) Tajā, izmantojot tos pašus principus ko strādājot Mans Dators - atrod un atver to folderi, kurā glabājas vajadzīgais dokuments (Enter un Backspace lai pārvietotos pa folderu hierarhiju, bulttaustiņi un zināmo nosaukuma pirmie burti, lai atrastu vajadzīgo saraksta folderi vai failu.) Kad vajadzīgais folderis ir atrasts un atvērts, pārvieto aktīvo kursoru uz izvēlēto failu.
5.Nospiežot Enter, dialoga logs aizveras, un kursors atkal ir tekstā. JAWS: „Faila nosaukums, Microsoft Word, edit”. Kursors atrodas dokumenta sākumā.